以情感管理 深化行为管理

发布时间:2012-08-14 来源:东方航空报

  记者:山东位于中国东部沿海,属黄河中下游,东濒黄海,西启中部,北承华北,南临长江三角洲。特殊的地理位置和悠久的历史沉淀孕育了山东的齐鲁文化,而山东分公司地跨青岛、济南、烟台三地,在这样一个特殊的地理环境和独特的文化氛围中,请您结合地域特点、文化氛围,谈谈分公司的管理提升。

  杜冬升:谈到齐鲁文化,我认为山东分公司还是很受感染的。在山东,由于受到浓厚传统文化的熏陶,人与人之间是非常讲感情的。无论是普通人,还是功成名就、颇具实力和具有一定地位的人,他们都更愿意和家中的老人一块儿住,这在其他地方是不多见的。他们重感情、爱家庭,因此,在山东地区,如果你的管理只讲现代化、理论化和制度化,不讲感情和人文关怀,效果恐怕不会太好。基于这一特点,我们在管理过程中,一定要以人为本,加入对员工的关心和关怀元素,通过多举办一些增进相互之间情感交流的活动,实现跟他们融为一体的目标,以情感管理深化行为管理。
  当然,每个地方都有不同的文化氛围,对山东来说,管理工作中感情因素的渗透是非常重要的,也起到了很好的效果。因此,我觉得在建设团队文化的时候,一定要结合当地文化特点,让我们的干部员工感受到这是顺其自然、浑然一体的工作模式,而不是生搬硬套、照抄照搬的工作模式。

  记者:您认为山东分公司需要从哪些方面着手提高管理能力?

  杜冬升:
在东航发展过程中,分公司曾经定位为“利润中心”,后来演变为“成本中心”,现阶段定位为“价值创造中心”,这是我们在新时期、新形势下提出的新的发展目标。但要实现这个目标,对我们的管理水平和管理者素质的要求非常高,包括对理顺分(子)公司和总部之间的关系、流程都提出了新的要求。这方面需要总部和分(子)公司一起进行研究探讨,找出答案。公司在管理提升活动再动员会中明确了大的框架性的东西,明确了一些概念、方向和任务后,分(子)公司才能更深入、更具体地开展各项工作。在我看来,真正的管理提升还在于要结合好“打牢基础”和“改革创新”这两方面内容。
  基层管理是一个长期的工作,自去年东航提出要提升基础管理能力以来,山东分公司在制度、流程等方面进行了规范、改革和提升。除此之外,分公司还特别强调和重视培训工作,对干部和员工开展了各种培训,包括中层管理干部培训、青年骨干员工培训、班组长培训等等。较之于前几年的培训量,分公司去年举办培训班的次数、人数、覆盖面等都近乎翻了一番。分公司在抓好培训工作的同时,鼓励各个单位积极建立学习型组织,其中地面服务部的表现比较突出,达到了非常好的效果。
  说到改革创新,其中很重要的一环就在于IT新技术的应用。很多管理提升工作都需要IT新技术的支撑。近两年,总部加大了对IT的投入,开发出很多新产品、新系统、新软件。如何运用好这些新技术是分公司的主要任务之一。总部这两年将IT技术作为非常核心的工作内容之一,增强了IT方面的力量。但分公司的IT力量并不强,分公司将跟总部保持密切联系,使部分IT新产品能够尽快在分公司实现应用和推广。
  此外,分公司还大力推行闭环管理的理念,现有的安全管理体系(SMS)和服务管理体系正在实践这种理念。分公司通过绩效考核、监督检查、各层面的例会等,把管理制度、措施、流程等实施后的效果反馈上来,并及时跟踪、监督和改进。

  记者:山东分公司横跨济南、青岛、烟台三地,这势必给管理带来一定的难度,你们是如何克服困难的?

  杜冬升:是的,在管理上的确存在一些难度。要克服这些困难,我们需要做到:一是充分信任各地管理人员,授权给他们,同时也要严格要求,定期检查,每个星期召开内部视频会议,保持对信息情况的基本了解和掌握,发现问题后及时沟通、及时纠偏;二是建立、健全相关绩效考核制度,充分借鉴总部战略解码式的绩效考核方式,做到考核范围基本全覆盖;三是采用对管理人员集中培训和管理人员轮流讲课相结合的方式,提高干部的整体素质。

  记者:目前,山东分公司地服部“爱岗敬业的奉献精神、充满激情的进取精神、持续改进的创新精神、日清日高的学习精神、关爱互助的团队精神”正在全公司范围内推广,地服部作为分公司基层管理提升的标杆单位,是如何带动分公司其他部门管理提升及实现自身服务水平质的飞跃?

  杜冬升:今年4月,总部号召在东航范围内学习山东地服精神以后,分公司党委非常重视,专门召开会议、下发文件,要求分公司所有单位,包括机关都要学习推广地服精神和经验,把学地服与管理提升结合起来,以地服为标杆,各自寻找自己的短板,在职责范围内制订措施,按照几个体系常用的工具、方法,实施快速改进,并采取“磁式”跟踪验证确认,直到彻底整改为止,以带动安全、服务、经营、内部管理等全面提升。
  作为山东分公司基层管理提升标杆单位,地服部在日常工作中通过大家建言献策,对服务、管理细节进行不断打磨和整改,针对细节服务进行精心提炼,不断推动服务水平实现质的飞跃。首先,在学习上突出一个“勤”字。结合工作特点,地服部采取见缝插针、机动灵活、实用为要的方法,将学习渗透到每日工作中,并充分利用晨会、班后会、现场督察等方式随时测试,提高员工主动学习的意识。其次,在监督检查中突出一个“实”字。地服部成立了虚拟服务质量监察部,健全服务质量内控体系,强化现场监控,对在岗人员进行不间断、有针对性的检查学习、工作整改,做到有计划、有部署、有检查、有落实,提高了服务一致性。地服部还建立了员工纠察制度,对干部、服务专家、服务督察员的工作进行纠察。再次,在工作讨论上突出一个“真”字。地服部成立之后,在地服部党总支的带领下,开展了各种针对提高服务水平的讨论活动,总结出了“如果你有智慧,请献出你的智慧;如果没有智慧,请付出你的汗水;如果没有汗水,请让出你的岗位”等具有深刻自省含义的警言。最后,在主动开门纳谏上突出一个“诚”字。地服部不定期组织纳谏交流,邀请高端旅客、常旅客、机场、边检单位以及总部和分(子)公司人员同他们进行交流,广泛征求各方对地服工作的意见和建议,同时接受社会公众的监督检查。针对地服部“杜娟值机柜台”、“綦小红管家式服务柜台”、“丛黎个性化服务柜台”、“王鑫式服务”等特色服务,详细了解各方对地服部特色服务的感受和体验。