江苏公司推进管理提升纪实

发布时间:2013-01-14 来源:东方航空报





诊断 抓住“三个重点”

  根据总部管理提升工作的总体要求和部署,江苏公司紧紧围绕“强基固本、争创一流”这一主题,牢牢把握“改革创新、转型升级”这一主线,突出“记住做什么,掌握怎么做,知道在哪做”三个重点,取得了“多、细、丰、强”的管理提升效果。
  一直以来,江苏公司领导高度重视管理提升工作,成立了以总经理刘钢为组长的管理提升活动领导小组,全面指导公司管理提升工作的开展。企业规划部作为公司负责管理提升的组织和牵头部门,强调执行力,注重广泛宣传,有效推进管理提升项目的逐步落实。经过前期诊断与查找,公司围绕三个重点展开工作,即“记住做什么,掌握怎么做,知道在哪儿做”。
  首先,是“做什么”。2012年江苏公司确定了10个“三横三纵”项目和30个降本增效项目以及针对诊断问题提出的23个重点提升项目,内容覆盖安全、效益、服务、运营等方面的工作。目前这些项目推进顺利,部分项目已进入项目成果评审阶段。
  其次,是“怎么做”。坚持采用科学的方法,以项目管理的方式推进各项工作。将总部提出的管理提升5大方法——自我诊断、对标管理、流程管理、专项提升、示范管理与项目管理方式有效结合,确定了项目背景分析、资源投入需求、关键因素、改进目标、行动计划及成果评审等6大环节,为项目的确立和推进提出切实指导。
  第三,是“在哪儿做”。江苏公司给出“双核双驱动”的设计思路,控制重要管理提升项目的进度,采取以项目经理和项目专家作为“双核”,管理提升办公室和各单位管理提升联系人作为“双驱动”因素。企划部在OA办公网开发了项目进度在线监控模块,做到“重点环节有评审,重点步骤有反馈”,确保了流程运行的顺畅、高效。
  实效 收获“四大成绩”
  江苏公司在积极推进管理提升的过程中,以求实效为目标,抓重点、重分析,取得了“多、细、丰、强”的管理提升效果。
  诊断问题“多”——
  找到问题、发现问题是解决问题的第一步。近三年来, 江苏公司一直保持规模较快增长的态势,年均运力增幅近20%。随着规模快速增长、业务不断增加、细化,资源配备的增加远远低于规模增长的幅度,这给公司各方面工作带来了新问题和新困难。江苏公司认真梳理运行、经营、服务、管理中存在的问题23项,涉及营销、保障、服务、人力、成本控制等方方面面。
  营销部门提出新增运力如何消化,如何更好地寻求更高收益市场,如何通过产品和服务的完善来推动经营转型等问题。保障部门提出中转航班保障、值机柜台深度挖掘、有效处理报废品等新课题;生产部门为在有限的场地、人力等客观因素的制约下完成更严峻的生产任务,提出装卸工劳动生产率提高、国际航班行李分拣速度加快、专职空保人员合理配备等改进措施;降低成本方面提出降低EMB145机型训练成本,进一步准确核算补贴收入,降低机上杂志印刷成本等要求。
  行动计划“细”——
  问题诊断后,如同医生看病,经过“望”、“闻”、“问”之后,要“切”,即要有明确的思路和目标,制订详尽的行动计划来解决问题。
  “航班计划制订和优化”项目确定了“空客飞机干线加厚”、“米字型航线加强中转”、“EMB飞机包机航线优化”等原则,使用边际贡献收入、产投比、航线四象限分类SWOT分析等方法,科学预测市场动态,认真分析竞争形势,实现对航线网络的不断优化;南京至西安、厦门、昆明等航线市场份额第一,规模优势初步体现,收益水平高于竞争公司;打造了成都、南京、大连,厦门、南京、包头,深圳、南京、长春等“米字型”航线,重点航线时刻组合更加合理,为“穿梭江南”战略的实施打下基础。新增运力投向更高收益市场,在北京和常州执行航班座公里收入水平高于南京40%和15%。利用“边角料”时刻执行的国际包机航班边际贡献率超过30%。EMB飞机争取各地政府的补贴和优惠,执行包机航班,座公里收入在0.88元的较高水平上同比提高了0.06元(以上数据均为2012年夏秋季航班数据)。
  财务成果“丰”——
  多项管理提升项目降本增效效果明显,目前已完成且通过财务评审的项目预计节约成本超过千万元。“补贴收入的正确核算与计量确认”项目,是通过对各政府、机场的补贴采取源头分类、专人跟踪、及时计量等方式,展开积极沟通协调,争取加快落实补贴到位。截至2012年11月,全年补贴收入合计到账1497.5万元。以往EMB机型培训课程90%为江苏公司教员完成,但培训场地必须设在上海总部,费时费力。“在南京实施EMB145机型训练”项目理顺了流程,通过与总部培训中心和局方单位沟通协调,使训练安排在南京进行获得局方认可。这样,在确保培训质量的同时,公司节约培训经费20余万元。“提升装卸工劳动生产率”项目则通过转变装卸工种的价值定位、转变业务流程结构、转变班组管理方式等“三个转变”加快实施,在确保安全和质量的前提下,实现了以10%的人力增幅获得24%的生产量增幅,人均生产量同比提高12%,节约人力成本近40万元。
  固化流程“强”——
  管理提升的最终意义在于“强基固本”,改变以往“因人而异”、“个事个办”的现象,完善基础的管理流程和制度,从而提高生产经营活动的效率。
  江苏公司多项管理提升项目成果固化,形成了规章和制度。因没有统一的地面保障部,遇到临时减客、减行李的情况时,江苏公司需要在客运部、货运部、机组等多个部门间传递信息,保障工作缺乏同步协同性,容易造成航班延误。“临时减客、减行李流程优化”项目的重点是明确各保障部门间的职责划分、传递信息、时间节点,确保在最短的时间内准确地完成临时减客、减行李的工作。此项目最终形成了“临时减客工作程序”,对于提升航班保障水平,特别是航班运行旺季、高峰时段的保障水平,有很强的指导作用。
  思路 确定“三大方向”
  目前,江苏公司管理提升工作已进入“专项提升、协同推进”阶段,即管理提升的攻坚阶段。江苏公司正紧锣密鼓地重点推进管理提升再上新台阶。
  瓶颈突破——
  结合总部战略和江苏公司的管理实际,在分析公司目前面临的服务品牌模糊和资源短缺瓶颈后,公司确立了“高品质会员服务提升”、“高端服务品牌”、“压缩航材送修周期”等项目作为公司重点提升项目。
  过程监控——
  部分项目随着行动计划的推进,效果已开始逐步体现,有的项目能达到既定目标,有的项目因外部环境、资源配置等因素干扰,未能按阶段实现预期目标,则需要坚持过程监控,建立效果评估方法,并不断完善,持续改进,形成有效闭环的管理。
  注重实效——
  第一要坚持管理提升效果可测量,将项目的定性成果和定量成果有机结合,共同作为项目成果进行综合评价。第二要坚持管理提升成果的推广,以项目为“点”,带动管理工作的全面提升。第三要坚持管理提升工作长效化,将成功经验以标准和制度体系的形式加以固化,转化为实际工作的有效依据,并持续完善。