云南公司提升基础管理水平

发布时间:2013-01-09 来源:东方航空报


  作为东航在祖国西南的重要战略基点,云南公司地处中国航空市场最活跃的地区,在积极谋求向“区域枢纽网络型”航空公司转型发展中,各种矛盾和问题相伴而生,如何解决这些矛盾和问题,促进企业持续快速健康发展?云南公司借助开展管理提升工作的契机,着眼长远发展,注重工作实效,走出了一条具有云南特色的基础管理提升之路。
  按照东航管理提升活动的统一部署和工作要求,云南公司成立了活动领导小组,下设8个专项职能工作组,制订工作计划和方案,全面落实集团公司开展管理提升活动的工作要求。云南公司坚持从实际出发,将管理提升落实到公司转场运营、“手册年”建设和安全整顿、作风建设中,梳理问题61个,通过综合评估和系统归纳,形成35项公司单项问题诊断报告,并将专题立项,明确目标,制订计划,限期改进,以多种方式提升管理水平。

与转场运营相结合 生产转场两不误

  转场昆明长水国际机场,实现“安全平稳过渡、高效顺畅运营”是云南公司今年工作的重中之重。云南公司引入先进的管理思想和科学的管理手段,着力解决转场运营前后的各种复杂问题,确保生产转场两不误。
  “预则立,不预则废。”云南公司转场前预先通过实地考察、召开研讨会、模拟作业等方式,提前预测可能出现的问题。在15个总体方案的框架下,公司制订了28个子方案及预案。在方案编制过程中,公司引入新的管理工具,利用先进的知识管理可视化通用软件编制转场思维导图,设计优化转场搬迁流程。
  通过模拟运行发现问题、及时整改,公司完成了3次模拟演练,共发现近500个整改项目;提前1个月进驻长水国际机场,与机场同步开展模拟运行工作,先后召开30次模拟运行讲评会,及时整改发现的问题。
  云南公司通过部分联程航线改直飞、优先调减短程航班、尽量调减小机型航班、飞机驻外和空余运力调飞东航其他航线的方式,满足了局方转场前后9天时间内调减668个航班的要求。转场当日,公司9架飞机从巫家坝机场飞往长水机场,其余35架飞机在外站过夜或驻外维修,次日载客飞回长水机场。在保障转场安全的同时,此举确保了飞机利用率,最大限度地节约了转场成本。
  云南公司坚持“一手抓转场搬迁,一手抓生产运行,一手抓和谐稳定”的工作原则,多级联动,深挖潜力,为转场搬迁奠定坚实基础。
  转场运营后正值暑运高峰,云南公司2012年7月份客货运量快速增长,总周转量达到9903万吨公里,旅客运输量近80万人次,同比分别提高20.9%、15.5%。正班客座率84.6%,正班载运率78.6%,在册飞机利用率10.8小时。对比数据分析,2012年7月份云南公司运输总量增速及航班效率均在全民航平均水平之上;2012年8月份延续旺季特征,多项运输生产指标再创新高,其中,运输总周转量首次突破亿吨公里,同比增长20.8%;旅客运输量首次突破80万人次,同比增长16%;货邮运输量6486吨,同比、环比分别增长6.1%、21.9%。 

与“手册年”工作相结合 优化工作流程

  云南公司将管理提升工作与“手册年”工作有机结合,进一步夯实公司管理基础,理顺工作接口。
  建立科学合理的手册体系,变“结果管理”为“过程管理”。云南公司综合分析现行手册体系运行情况,整合确立了手册体系框架,加快进度修订完善各类手册。尤其是针对新机场运行环境、运行流程改变后,原有手册不适应新要求的情况,建立安全运营风险评估保障机制,对质量安全手册中涉及一线生产部门的56个管理程序进行修订。
  积极推进“三大功能”中心建设。云南公司设立由运行控制中心、现场指挥中心、机组保障中心组成的三大功能中心,发挥新机场集中放行、集中控制、集中管理、统一指挥、统一协调、统一调度的运行效率优势,提升各保障部门的协调处置能力。
  破旧立新,引入新的管理模式。云南公司对标国际先进做法,打破原有的飞行员分部排班模式,再造工作流程,在增加人力资源储备的同时,加强机组对规章及SOP执行的互相监督,促进飞行员职业化。新机场员工交通运输和食宿后勤保障向“社会化服务、专业化保障”模式转变。

与安全整顿和作风建设相结合 创新管理手段

  云南公司持续深入开展安全整顿和作风纪律建设,促进和带动公司全面提升管理,进一步转变观念、拓展思维,学习借鉴新的工作方法和工作手段,在多个领域开展管理创新的有益尝试。
  云南公司利用计算机软件制成模拟飞行程序,用于学员SOP训练和意识养成,既节约成本又加快了培训进度;利用互联网地图资源制成长水新机场三维实景模拟地图开展培训;运用数学函数极限值理论,首次在运行签派部门试行极限管理方法,探索建立安全生产的量化考核机制和持续改进机制;运用5S管理和六西格玛精益管理等工具和方法,对新机场工作场所进行清理,规范工作秩序。公司全力开发并完成了新版航班动态显示系统,及时准确地提供航班动态信息,并增加了货运部门关注的航班配载信息等内容,同时制订了详尽的服务质量提升计划,形成“案例陈述——短板分析——技巧提升——标杆示范——固化创新”五个阶段提升机制,确保“山东地服精神”和“超越行动”落到实处。

用发展眼光看问题 用发展思维找对策

  云南公司领导班子认为,企业管理涉及方方面面,是一个系统工程;管理提升重点在基础,首要问题是对人的管理;面对未来的繁重任务,要着力提升员工队伍的综合素质,加强人才队伍建设。这是一种理念创新,一种战略投资,是一项需要长期努力的长远的工作。
  企业发展过程中出现的各种矛盾和问题,受环境、体制、历史以及解决方法等各种因素的制约,但归根到底是因为对规律的认识程度,也就是人的思想认识问题。要有效地解决思想认识问题,必须用发展的眼光看待问题,用发展的思维去寻找对策。
  结合新版东航企业文化理念的宣贯落地,云南公司起草了推进管理提升工作的宣教提纲,重点对管理者和员工进行“六个字”教育,即集团公司总经理刘绍勇强调的“使命、责任、能力”;教育每一个员工尤其是每一个管理者怎样履行好自己的使命,怎样学会担当责任和提高工作能力,教育员工具有雷达意识、归零心态,做到“眼里有活、脑里有事、胸中有数、口中有责”,每一天都要重新开始。
  面对企业在高速发展过程中遇到的矛盾和问题,云南公司审视基础管理。公司领导认为,作为基础和原动力的员工培训教育机制还没有做到系统化、规范化和制度化,有必要下大力气改善这方面工作。为此,云南公司组织编写了《员工培训通用教程》,目的是让每位员工通过教材了解公司总体情况,掌握航空安全、运行管理、航空服务、航空商务、企业文化、职业道德、航空法律等基本知识,从而更好地认识自己的公司、岗位、定位,做好自己的工作,促进公司的发展。目前,员工培训通用的8本教材已经通过核审修订,并于2012年底提交印刷,2013年投入使用。
  要使管理提升长远地影响公司发展,关键是进行持续改进。云南公司在管理提升第二阶段集中体现“专项提升”,8个项目小组整体推进,重点突破,即基础管理加专项管理同时推进,重点解决转场长水机场运营后提高航班正点率和现场监察工作水平,改进兼职安全员队伍绩效管理,建设HCC等一些亟需解决的问题;其次是加强对管理层和员工的培训,采取校企合作、内部复训、入职培训等方式对中层管理人员、基层管理人员、班组长以及全体员工进行不同层级、不同内容的教育培训;三是建立绩效考核评价机制,将整个管理提升活动、8个专项小组的工作纳入绩效管理;四是建立定期、不定期的会商研讨机制,实现及时小结、及时“回头看”,以利于管理的不断提升。